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Stadt Ulm

 
 

Verwaltungsangestellte/-r für das zentrale Archiv der Abteilung Soziales [Teilzeit, unbefristet]

 ID-NR.: 81346
 zuletzt aktualisiert: 23.02.2021 Arbeitsort: 89077 Ulm
 Beschäftigung: Teilzeit
   
 
Stadt Ulm

Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit.
Wir suchen bei der Abteilung Soziales zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n Mitarbeiter/-in als

Verwaltungsangestellte/-r für das zentrale Archiv der Abteilung Soziales [Teilzeit, unbefristet]

mit ca. 20 Wochenstunden (50%).

Die Bezahlung erfolgt nach Entgeltgruppe 5 TVöD. Die Stelle befndet sich derzeit im Bewertungsverfahren.

Verwaltungsangestellte/-r für das zentrale Archiv der Abteilung Soziales [Teilzeit, unbefristet]

89077 Ulm

Ihre Aufgaben:

  • Steuerung und Überwachung der Aufbewahrungsfristen für den Aktenbestand der einzelnen Rechtsgebiete
  • Archivierung der Abschlussakten aus den einzelnen Rechtsgebieten
  • Vorbereitung der Aktenvernichtung nach den jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen
  • Pflege der elektronischen Zentralkartei in Intrexx und Auswertungen zum Aktenbestand
  • Ansprechpartner für die Kolleginnen und Kollegen aus den Sozialräumen für Aktenanfragen

 

Änderungen aufgrund organisatorischer Maßnahmen bleiben vorbehalten.

Ihr Profil:

  • eine Ausbildung in einem Verwaltungsberuf oder gleichwertig
  • Bereitschaft, selbstständig und eigenverantwortlich im Archiv zu arbeiten
  • Kooperationsbereitschaft in der Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen
  • gute Anwendung von MS-Office EDV Verfahren

Wir bieten:

  • ein freundliches und aufgeschlossenes Team
  • ein vergünstigtes DING Profi-Ticket (Jahres-Abo) für die Nutzung öffentlicher Nahverkehrsmittel
  • Mittagstisch in ausgewählten Gastronomie- und Kantinenbetrieben gegen einen geringen Eigenanteil
  • Unterstützung zur Einarbeitung in Form von Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • und vieles mehr

Weiter Infos:

Die Stadt unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters, Ihrer Religion oder Weltanschauung, Ihrer Behinderung, Ihres Geschlechts oder Ihrer sexuellen Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Erfahren Sie mehr über Arbeiten und Ausbildung bei der Stadt Ulm unter www.karriere.ulm.de.

Fragen beantwortet Ihnen gerne:

Frau Sabine Henle (Tel.: 0731/161-5351, Mail s.henle@ulm.de)


Bitte bewerben Sie sich mit aussagefähigen Unterlagen ausschließlich online über unser Bewerbungsportal bis zum 09.03.2021. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.

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Branche: Öffentlicher Dienst
Berufsgruppe: Organisation / Verwaltung / Recht
Position: Fachkraft

 
 
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